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管理要比抱怨更有效

第一营销网 2012-09-12 14:39 营销管理
管理要比抱怨更有效 在与供应商打交道的过程中,最过头疼、最怕遇到的莫过于以下几种情况:交货时间到了,

管理要比抱怨更有效

在与供应商打交道的过程中,最过头疼、最怕遇到的莫过于以下几种情况:交货时间到了,货却交不了;货按时交了,产品质量却不达标;能按时交货,质量也能保证,但由于只有一家供应商供货或供应商规模较采购商大,无法平等对话……
  相信以上情况,不少礼品公司都有过遭遇,想必也曾对此有过不少的抱怨。其实合作是双方的事情,采购方对供应商也存在一个如何科学管理的问题。因此,如何与供应商建立双赢的合作关系,如何把握严谨却不严苛的分寸,是采购方必须学习和掌握的一门学问。
  
  选择你所需要的供应商
  
  对于礼品公司来说,供应商并不是越大、技术最先进就是好。如果你的量各方面很小的话,你如何对你的大供应商进行管理?
  
  门当户对原则:供应商的规模和层次与采购商相当
  这一点是很需要的,如果你的产品量只占到他们量的百分之几,那你的产品的价格,供应量交期都会有一定的问题。
  例如:我以前的公司找了一家供应商,他们是专门给三星、西门子供货,这两家的量要占到他们产量的95%以上,可想这样的供应商管理是个问题;后来找了一家小的公司,他们机器什么都有,但是就是没有什么订单,对于他们进行一定的培训后,成为最配合我们公司的一家供应商。
  
  供应商数量:最好两家以上
  对于主要供应商来说(相对于客户来说),同类物料的供应商数量应该在两家以上,这样也就可以保证供应稳定,供应商进行主次之分,这样在你每年的时候可以降低管理成本和更好的管理,更有效的管理。
  在现实当中总是会出现供应商因为各种原因,而停止供货的现象,这个时候如果你是临时去找供应商肯定来不急。
  
  合约备注说明:一定要签订《品质合约》
  在选择供应商,考察结果后,签订《采购合约》的时候,一定要签订《品质合约》。
  《品质合约》主要是为了防止供应商在日常管理过程中,能够进行更有效的控制。《品质合约》一般有以下条款。
  1.每批出货时的出货包括:
  报表须真实,相关资料必须齐全(包括材质证明等材料证明)。
  2.针对不良单情况:
  为了解供应商品质异常状况是否有改善,针对异常会发异常联络单告之各供应商,异常改善报告必须在一周内回复,不能回复者会给以相应处罚。
  3.针对供应商每月考核:
  对各供应商进行考核,以让各供应商了解一月进料品质状况。会在每月供应商品质会议上告之。供应商进料PPM多少,每月未达到品质目标供应商进行检讨改善。